個人情報保護方針

株式会社スペースリンクは、システム開発業務が主な業種です。情報社会が進んでいる中、情報に関する安全性確保・リスク管理は不可欠な課題です。
情報資産を的確に管理し、その安全性・信頼性をつくることは、お客様ならびに社会に対する責務であり、以下の個人情報保護方針を継続的に取り組みます。

1.個人情報を目的外利用いたしません。また、目的外利用を行わないための措置を行います。

2.適法、公正な手段、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をいたします。 (特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含む)

3.法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員に周知し、遵守いたします。

4.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失などのリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

5.苦情及び相談には、迅速に対応いたします。

6.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、適切な個人情報の収集、利用、提供及び、 個人情報保護のため、内部監査、違反、事件などの発見に努め、見直しを実施いたします。また、内容の継続、改善に努めます。

制定日:2016年12月21日

最終改定日:2016年12月21日

代表 笹本 亜紀

個人情報の取扱いについて

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

1.個人情報の利用目的

  • (1)応募者問い合わせ
  • (2)社員情報(公的機関への各種届け出等)
  • (3)システム運用保守の業務
  • (4)職業紹介・就労支援業務等の仕事紹介のため
  • (5)研修や情報提供、当社サービスのご案内をするため
  • (6)委託された個人情報を使用し、『就労希望者支援』『職業紹介』を業として行うため。
    上記以外の目的で情報を利用する場合は、ご本人の同意をいただくものとします。
    (ただし、公益性や法律の求めによる場合などは、この目的以外で利用させていただくことがございます。)
  • (7)まはろ鹿嶋の利用者情報管理のため
  • (8)その他お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

  • (1)当社の正式名称 :株式会社 スペースリンク
  • (2)個人情報保護管理者:山口里紗
  • (3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
  • (4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  • (5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  • (6)開示等のご請求先:
    • 個人情報保護管理者 山口 里紗
      • 〒160-0023
      • 東京都新宿区西新宿6-16-12 第一丸善ビル
      • TEL:03-6304-5267  FAX:03-6304-5268
      • 電子メール:info1@spacelink.co.jp
  • (7)開示等請求方法:
    「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
    • ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
    • ・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
    • ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
  • (8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。(お送りいただく請求書等に郵便切手を同封していただきます。)
  • (9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    • a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    • b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    • c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • e.法令に違反することとなる場合
    • f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、下記の窓口で受け付けております。

  • 〒160-0023
  • 東京都新宿区西新宿6-16-12 第一丸善ビル
  • 株式会社スペースリンク
  • 個人情報保護管理者 山口 里紗
  • TEL:03-6304-5267  FAX:03-6304-5268
  • 電子メール:info1@spacelink.co.jp

【当社が所属する認定個人情報保護団体】

  • 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  • 住所 :〒106-0032 東京都港区六本⽊ 1-9-9
  • 六本⽊ファーストビル 12階
  • TEL:03-5860-7565 0120-700-779

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